最近、業務の情報がバラバラになっていたので、
社内ポータルのようなサイトを
社内で構築しました！
ポータルというのは、様々な情報の入口といった意味です。
社内ポータルサイトとは、簡単にいうと、業務に必要な様々な情報を集めて、簡単にアクセスできるようにまとめた入口のようなサイトです。社内でしか見れません。
業務改善の一環で、
情報をひとつにまとめ共有したいと思い、
グーグルサイトをカスタマイズしました。
社内で、その人に聞かないとわからないようなことがたくさんあると、その人がいない時には聞けないので、時間がかかってしまうので、大変です。
そのようなことがないように、意識的に情報を共有することが大事ですね。
最近は、様々な業務が発生しているので、情報がどんどんバラバラになることが多いので、様々な業務改善をしています。
ファイルやデータをgoogleドライブに保存していると、どこにファイルがあるのか、データはいつのなのか分からなくなるので、googleの社内ポータルサイトを使って、整理しています。
日々の改善が大切ですね。
自分勝手にやってたほうが気楽でいいのですが…（笑）
グーグルサービスを使っている方はいるかと思いますが、様々な事ができるので非常に便利ですよ。
お客さまの役立つことに、時間や労力を使いたいですね。
社内ポータルサイト
最近、googleサイトとスプレッドシートを組み合わせて、ナレッジベース（業務に関する知識や使うと便利なサイトのリンクなどを情報を集めたデータベースのようなもの）を作っています。
googleドライブの中のファイルを、googleサイトで表示して見やすいように作っています。
管理もシンプルなので、使いやすいです。
